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Guide des droits et des démarches administratives

Comment calculer l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle ?
Question-réponse

Lors de la rupture conventionnelle d'un contrat à durée indéterminée (CDI), établie d'un commun accord entre l'employeur et le salarié dans une convention homologuée, le salarié est en droit de recevoir une indemnité spécifique, dont le calcul et les exonérations sociales et fiscales correspondent à l'indemnité légale de licenciement.

L'indemnité spécifique, qui est due lors d'une rupture conventionnelle d'un CDI, versée au salarié, doit être au moins égale à l'indemnité légale de licenciement.

Pour calculer ce plancher minimal, l'employeur doit tenir compte de la moyenne la plus favorable des 3 ou 12 derniers salaires bruts mensuels.

Le montant de l'indemnité ne doit pas être inférieur au montant de l'indemnité conventionnelle de licenciement, lorsque celle-ci est supérieure à l'indemnité légale de licenciement. L'employeur doit vérifier si la convention collective dont il dépend prévoit une indemnité plus élevée.

Le calcul de l'indemnité à partir du salaire brut mensuel dépend de l'ancienneté du salarié.

L'indemnité doit être supérieure à 1/5e d'un mois de salaire multiplié par le nombre d'années d'ancienneté. Au-delà de 10 ans d'ancienneté, il faut y ajouter 2/15es d'un mois de salaire par année supplémentaire.

Si le salarié est employé depuis moins d'un an, l'employeur calcule l'indemnité au prorata du nombre de mois de présence.

Calcul de l'indemnité minimale de rupture conventionnelle en fonction de l'ancienneté du salarié

Ancienneté du salarié

Mode de calcul

Exemple avec un salaire brut mensuel moyen de 2 000 €

Moins de 12 mois

Salaire brut mensuel x 1/5e au prorata du nombre de mois de présence

Pour 9 mois de présence :

(2 000 €/5) x 9/12 = 300 €

Entre 1 et 10 ans

Salaire brut mensuel x 1/5e x nombre d'années d'ancienneté

Pour 4 ans de présence :

(2 000 €/5) x 4 = 1 600 €

Au-delà de 10 ans

Salaire brut mensuel x 1/5e x nombre d'années d'ancienneté + 2/15e d'un mois de salaire par année supplémentaire

Pour 20 ans de présence :

[(2 000 €/5) x 20] + [(2 000 € x 2/15) x 10] = 8 000 € + 2 666,67 € =10 666,67 €

S'il reste des congés dus, l'employeur doit aussi verser une indemnité compensatrice de congés payés.

En cas de décès du salarié au cours de la procédure de rupture conventionnelle, considéré comme un cas de force majeure ayant entraîné la rupture du contrat de travail, l'indemnité de rupture conventionnelle reste due aux ayants droit.

Attention
le montant de l'indemnité de rupture conventionnelle est librement négocié entre l'employeur et le salarié, à condition d'être supérieur à l'indemnité légale.

Cette indemnité bénéficie des mêmes exonérations des cotisations de sécurité sociale et d'impôt sur le revenu que l'indemnité de licenciement, sauf si le salarié peut bénéficier d'une pension de retraite d'un régime légalement obligatoire (dans ce cas, il n'y a pas d'exonération).

L'indemnité est donc exonérée de cotisations sociales, pour la fraction inférieure à 77 232 € en 2016 (correspondant à 2 fois le plafond annuel de la sécurité sociale en vigueur à la date du versement), et ce à hauteur du plus élevé des 3 montants suivants :

  • soit la totalité du montant de l'indemnité légale de licenciement,

  • soit 2 fois le montant de la rémunération brute annuelle perçue l'année précédente,

  • soit 50 % du montant de l'indemnité perçue.

L'indemnité est exonérée d'impôt sur le revenu sous conditions pour le salarié.

Lorsque l'indemnité versée dépasse 10 fois le plafond annuel de la sécurité sociale (soit 386 160 € en 2016), elle est soumise à cotisations et contributions sociales dans son intégralité.

L'indemnité de rupture conventionnelle est soumise à la CSG seulement pour la part du montant qui excède le montant de l'indemnité légale ou conventionnelle.

Le forfait social s'applique à l'indemnité de rupture conventionnelle jusqu'à 2 fois le plafond annuel de la sécurité sociale (soit 77 232 €).

Modifié le 01/08/2016 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
source www.service-public.fr